国内最大手の自動車用プレス部品総合メーカー ユニプレス、勤怠システムを「COMPANY」へ刷新し、働き方改革関連法に対応

働き方改革関連法の成立で、厳密な労務管理が可能な勤怠システムへの切り替えが急務に

ユニプレスは、従業員数約10,000名（連結）、国内大手の自動車用プレス部品総合メーカーです。設計、開発、試作から量産まで、プレスに関わるすべてを手がけるプレストータルエンジニアリングを強みに、自動車メーカーの新型車の設計段階から参画し、あらゆる角度からの技術提案を行っています。中期経営方針として「グローバルNo.1企業」を目指し、10か国23拠点のグローバルな生産基盤を活用・強化した収益力と、人事を含めた間接部門のコスト競争力の強化に取り組んでいます。

働き方改革関連法の成立に伴い、長時間労働の抑制などを目的に、時間外労働や年休取得及び海外出向者の勤務状況などを正確に把握できる厳密な労務管理が急務となりました。しかし、既存の勤怠システムではそれらに対応できず、人事担当者の手作業による多大な工数がかかってしまいます。そこでユニプレスは、同法案への対応をきっかけに、コスト競争力を強化するための効率的な労務管理を実現する新しい勤怠システムへの切り替えを急務と考え、検討開始しました。
 

人事業務効率の向上、従業員の利便性向上、システム管理コスト削減を「COMPANY」で実現

ユニプレスは、法令の順守、人事業務の効率化、従業員の利便性向上の3点を軸に、複数の勤怠システムを比較し、ワークスHIの「COMPANY」を採用しました。豊富な標準機能を搭載し、カスタマイズ不要で多様な業務に対応できる「COMPANY」の導入により、アドオンやカスタマイズのコストを発生させずに働き方改革関連法への対応が可能となり、以下の効果を見込んでいます。
 

ユニプレスは、最新のクラウド型勤怠システム「COMPANY」を利用することで、人事部や情報システム部の業務を効率化しつつ、従業員の働きやすさ向上を目指します。ワークスHIは、今後も法制度やIT技術の変化に対応し続けることで、お客様の労働力を強化するための効率的な労務管理を支援してまいります。
 

ユニプレス株式会社からのコメント

働き方改革関連法が施行され、従業員の就労状況や年休取得状況をより厳密に管理することが必要となる一方、現行システムでは管理項目や各種集計・アラート等の機能が乏しく、きめ細かな就労管理には限界を感じていました。また拡張項目も枯渇し、ついにはこれ以上の個別機能開発ができなくなるという事態を迎えつつありました。やむなく手作業での運用を増やして対応していましたが、工数もかかる上に内容も十分とは言えない状況で、システムのリプレイスを決断しました。
人事部・情報システム部共同でプロジェクトを立ち上げ、製品比較を行い最終的にCOMPANYを採用しました。現行システムよりも高価なソリューションですが、現行システム導入時との会社の規模の変化、法改正のたびに発生する改修や定期的に発生するインフラの老朽化対応のコスト・工数を考慮すると、COMPANY以外の選択肢は無かったと考えています。

ユニプレス株式会社　Webサイト　https://www.unipres.co.jp/
 

適切な労務管理を推進する「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の特徴

「COMPANY 就労・プロジェクト管理」機能例 ～勤怠ポータル～

承認すべき申請、提出すべき勤務実績、残業に注意が必要な部下など、各種情報をシステムがプッシュ形式で通知するため、労務管理の強化を実現できます。また、ご自身・部下の勤務時間・残業時間・休暇取得日数などの各種情報をグラフ形式で表示することで、直感的に勤怠状況を把握することができます。