雇用手続きの電子化・自動化を促進します

COMPANY 人事情報を一元管理する理想のデータベース

入社予定者からの
情報収集を効率化

必要な情報は入社予定者が直接入力。書類作成も印刷も押印も郵送費も、全てなくすことができます。提出忘れや提出ミスを防止するための督促機能やエラーチェック機能も充実しています。

COMPANY 圧倒的な柔軟性を誇る人事台帳作成ツール

大手法人向けに設計された
雇用手続きサービス

会社・職種・店舗によって異なる雇用契約書フォーマットや誓約書の数、書類の種類。複数拠点にまたがる承認フロー。膨大な処理量。大手法人の大量かつ複雑な業務も、豊富な機能で自動化を可能にします。

COMPANY 複雑な給与計算業務をシンプルに

人事システムへの
連携も自動化

COMPANY 人事・給与をお使いのお客様なら、自動連携により内定者の雇用発令・個人情報が自動作成されます。 他の人事システムを利用している場合でも、連携用データをボタンひとつで出力できます。

オンライン入社手続き

  • 採用区分・扶養家族・年齢・国籍などによって提出が必要な書類を自動判別
  • 提出が遅れている個人に対してはリマインドメールを自動送信し、提出漏れを防止
  • スマートデバイスを通じた、個人情報の申請やファイルの提出に対応
COMPANY オンライン入社手続き

電子署名

  • Web上で雇用契約書の作成、配布、内容確認、同意まで完結
  • 署名時刻が記載されたエビデンスを入社予定者に自動送信
  • 押印が不要になることで紙での作業の負荷を軽減し、作業時間を短縮
  • ※電子帳簿保存法への対応として、同施行規則第8条第1項を満たす必要があります。
COMPANY 電子署名

進捗管理

  • 残タスクを可視化し、提出漏れや対応の遅れを防止
  • 一括ステータス変更により、大量の入社手続きの場合も効率的に対応
  • 紙での原本提出が必要な書類もあわせてステータスを管理
COMPANY 進捗管理

人事システム連携

  • 氏名、学歴、職歴、所属会社、組織、職位、給与、雇用形態や勤務シフト等の情報を出力
  • COMPANY 人事・給与の雇用発令や個人情報サブシステムの各項目に自動連携
  • その他の人事システムを利用している場合も、連携用データをボタンひとつで出力
COMPANY 人事システム連携

テンプレート登録

  • 雇用契約書・内定通知書などの書類をテンプレート化し、書類作成の手間を削減
  • マウスのドラッグ&ドロップなどの簡易的な操作で完結するレイアウト編集
  • 豊富な管理項目により正社員・パート・アルバイト・新卒・中途等、様々な雇用形態・採用形態に対応
COMPANY テンプレート登録