株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下 WHI）は、社会福祉法人恩賜財団済生会支部東京都済生会 東京都済生会中央病院（所在地：東京都港区、院長：海老原全、以下 東京都済生会中央病院）が、「医師の働き方改革」の推進に向けて統合人事システム「COMPANY」を採用したことをお知らせします。
「COMPANY」採用の概要
東京都済生会中央病院は、535の病床を有する高機能急性期病院です。36の診療科を持ち、常勤職員約1,300名が勤務しています。
同院は、「医師の働き方改革」（医師に対する時間外労働の上限規制）が2024年4月から始まることを機に、病院全体のさらなる働き方改革を推進しています。医師の働き方改革においては、社会的な課題となっている医師の長時間労働を抑制するため、病院は医師の勤務情報を正確に把握し、定められた上限時間を超えないように管理を徹底する必要があります。
東京都済生会中央病院では、既存の勤怠管理システムを改修しながら勤務管理を行ってきましたが、その対応にも限界を迎えていました。より柔軟かつ迅速に勤務情報を把握し、働き方の改善に活用することを目指して、新たな勤怠管理システムの導入を決定しました。
検討の結果、勤怠管理に加えて人事、給与、申請といった人事業務全体の業務効率化と、職員の利便性向上を目的に、人事システムを「COMPANY」に刷新することを決定。クラウドサービスとして提供される「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労モバイル勤怠」を採用しました。
今後の展望
1. 医師の働き方改革の実施
これまでは労働時間の管理に一部手作業等も含まれ、膨大な工数がかかっていました。「COMPANY」の導入により、勤務時間のタイムリーな把握に加えて、副業・兼業の労働時間や自己研鑽の時間も管理可能になります。また、モバイル端末から勤怠打刻を行えるようにすることで、多忙な医師の正確な労働時間把握に繋げます。
2. 人事データの一元化による業務効率化、人事情報活用の基盤構築
人事領域のシステムを統一し、これまで紙や複数システムへの情報転記・手入力にかかっていた作業工程を削減します。また「COMPANY」に人事情報を一元化することで、これまで各種人材データを使用・閲覧するたびに必要となっていた、データの抽出・整形作業を効率化。人材データ活用の基盤を構築します。
3. ユーザー会への参加による他法人のノウハウ活用
「COMPANY」は50を超える医療法人への導入実績があり、ユーザー会「ユーザーコミッティ」では病院ユーザー同士が集まって情報交換を行う分科会「病院ユーザー会」の開催や、医師の働き方改革対応に関するユーザー向けアンケートの実施等、業務ノウハウを共有するための活動を行っています。これらの活動への参加により、他法人の事例を参考にしながらベストプラクティスを取り入れ、さらなる人事業務の効率化、高付加価値化を図ります。
東京都済生会中央病院からのコメント
2024年から適用される医師の働き方改革の実現に向けた具体的な対策と、20年以上利用してきた現行の人事システムの老朽化が当院にとっての課題であり、これからのニーズに即応した人事システムの導入を検討してきました。その中で「COMPANY」の多彩な機能と柔軟な設計コンセプトが、当院が新しい人事システムに求める要件とマッチしており、導入を決定しました。人事の基幹システム刷新という重要プロジェクトの推進にあたり、WHI様の強力なサポートを受けながら準備できることにも、メリットを感じています。
「COMPANY」の導入が、人事だけではなく職員全体の業務効率の改善や働き方改革に資することを期待して、使いやすく、わかりやすいシステム構築と効率的な人事業務の運用への改善を目指して、導入に向けた準備を進めてまいります。
東京都済生会中央病院 人事課
＜「COMPANY」イメージ画像＞
▲勤怠ポータル機能で自身や部下の勤務実績、休暇日数等を一目で確認
WHIは、今後も統合人事システム「COMPANY」の提供を通じて、大手法人の働き方改革推進を支援してまいります。
WHIについて
WHIは大手企業および公共・公益法人向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポートの他、HR関連サービスの提供を行っています。「COMPANY」は、人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント等、人的資本マネジメントにまつわる業務領域を広くカバーしており、約1,200法人グループへの導入実績を持つ、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
私たちは、「人に真価を。」というコーポレートブランドのもと、経営者と従業員の両者の価値を最大化するソリューションを提供することで、すべての人が「真価」を発揮し、情熱と貢献意欲を持って「はたらく」を楽しむ社会を実現します。
※2021年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア
出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2023」
東京都済生会中央病院 Webサイト https://www.saichu.jp
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この記事に関するお問い合わせ先
株式会社Works Human Intelligence
広報（担当：羽鳥、徳元）
