株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役社長最高経営責任者：安斎富太郎、以下 ワークスHI）は、株式会社サニックス（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：宗政寛、以下 サニックス）が、統合人事システム「COMPANY」の利用を開始したことをお知らせします。
●会社概要・採用の背景
サニックスは、東証一部上場企業として住環境、エネルギー、資源循環の3つの領域で事業を展開。害虫駆除から廃棄物リサイクル、エネルギー事業まで、快適な環境をつくり次世代へ手渡すためのサービスを提供する環境とエネルギー分野のパイオニア企業です。また、スポーツ・文化を通した青少年の健全育成・国際交流にも力をいれており、各種スポーツ大会や国際交流の推進を行い、ジャパンラグビートップリーグに所属する「宗像サニックスブルース」を擁しています。
サニックスでは、人事管理においてホストシステムを含む複数システムを利用していたため、二重、三重のマスタ管理の手間が発生していました。また、電子化されていない紙業務のために担当者への業務負荷がかかっていたといいます。
こうした課題を解決し、業務効率化を図るために人事システムの検討を開始。一つのパッケージで情報を一元管理でき、将来的にはその情報を活用し、戦略的人事の実現を支援することが可能な基盤として「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「CWSスマートデバイスオプション」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労モバイル勤怠」「COMPANY Talent Management」の導入を決定しました。
●期待効果
①人事情報の一元管理による業務削減および戦略人事の実現
人事管理における情報の収集から蓄積、活用までを「COMPANY」シリーズで行うことで、同じ情報を複数のシステムに入力・転記する必要がなくなるため、年間約6,086時間の業務削減を見込んでいます。
また、資格やスキル、業務経験歴や評価、研修受講歴といったあらゆる人事情報が「COMPANY」に集約されます。そのため、最新の情報を画面上や帳票で確認できるようになり、マネジメントや異動・配置検討から人事制度の構築まで、様々な人事戦略の立案・実行に役立ちます。
②ワークフローの電子化によるペーパーレス推進
各種身上届、通勤交通費申請や福利厚生に関する申請ワークフローを電子化することで、ペーパーレスを推進。申請画面上で、転居・結婚といったライフイベントに応じて提出が必要な申請をナビゲーションしたり、入力内容のマニュアルを表示したりすることで、従業員の利便性も担保したワークフロー導入が可能です。
また、システム的な制御によって入力ミス・入力漏れが減ることで人事担当者のチェックや問い合わせにかかる工数を削減。最終的に承認された情報は人事マスタに自動連携するため、申請～承認～マスタ登録の業務負荷を大きく軽減することが可能です。
●採用の理由
永続的な活用を支援する「COMPANY」のビジネスモデル
「COMPANY」は、業種・業態を問わず、大手法人に必要とされる多種多様な業務要件を汎用化し、標準機能として提供しています。個別開発をせず、既にある豊富な標準機能から必要なものを選んで利用することができるため、導入後に発生する、制度変更に伴うシステムの設定変更や帳票変更にも追加コストをかけることなく対応が可能です。
また、将来的な企業環境の変化に対してお客様内で対応できるよう、共同運営型の導入プロジェクトを実施しています。各種設定変更は画面上のパラメータの設定で行い、プログラミング知識が不要なため、お客様ご自身での変更が可能。環境変化への迅速な対応に寄与できる製品です。
●株式会社サニックスからのコメント
これまでの当社人事部の業務においては、人事給与システム・採用管理システム・勤怠システムなど複数のシステムを使用して業務をおこなっており、情報の散在・システム間連携作業など業務が繁雑化していました。
「COMPANY」導入の目的は、複数のシステムを一元化し、シームレスに人事情報を管理することで、作業人員を削減し、企画・制度立案の業務に注力できると考えたからです。また、ワークフローの電子化によりペーパーレスを推進するなど、従業員の業務効率向上、より働きやすい環境を実現したいと考えています。
今後もワークスHI様の導入支援を受けながら、当社にとってよりよい人事システムを構築したいと思います。
ワークスHIは、今後も大手法人の長期的な発展を支えるシステムとして「COMPANY」の機能強化、サポート強化に努めてまいります。
●統合人事システム「COMPANY」について
「COMPANY」はWorks Human Intelligenceが提供する大手法人向け統合人事システムです。様々な業種業態のお客様、約1,200法人グループへの導入実績があり、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
企業環境の変化に対応するための標準機能の強化を、定額保守料の範囲内（無償バージョンアップ）で行うことで、大手法人の人事業務効率化、ITコストの見える化に貢献いたします。
https://www.works-hi.co.jp/products
※2019年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア 出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2021」
株式会社サニックス Webサイト https://sanix.jp/
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この記事に関するお問い合わせ先
株式会社Works Human Intelligence
広報（担当：羽鳥、若林）
