当社の名称・住所・代表者の氏名

• 株式会社Works Human Intelligence
  東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル21階
  代表取締役最高経営責任者（CEO）　安斎 富太郎

個人情報の利用目的について

当社並びにグループ会社は、COMPANY Forumウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた個人情報を、下記の目的で利用させていただきます。

（１）業務上のお問い合わせに対する回答、関連資料の送付等
（２）セミナーや展示会等のイベントやキャンペーン等の情報の提供
（３）商品・サービスのご提案・ご提供
（４）お客様との業務上の連絡・交渉
（５）当社の商品・サービスの提供等に関する事務手続き及び請求手続き
（６）プロモーション活動での利用

上記利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様の同意をいただくものとします。

会場内での記録写真の利用について

イベント会期中に撮影した記録写真を、当社ウェブサイト・ソーシャルメディアで公開するなど、今後のプロモーション活動などに活用させていただく場合がありますのでご同意いただくことご了承ください。

個人情報の第三者提供について

当社及びグループ会社は法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく他に提供することはありません。
取得した個人情報は、イベントご参加のための交通、宿泊施設の手配を目的とし、JR東日本、JR東海、JR西日本、JR九州、マンダリンオリエンタルホテルグループに個人情報を提供する必要があると判断される場合には、電子的方式をもって、本イベントご参加者様の氏名、連絡先等を上記企業に提供することがあります。

個人情報の委託について

個人情報のお取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を合理的でかつ必要な範囲内で当社グループ会社と共同利用する場合があります。個人情報を共同利用する場合は、当該グループ会社と個人情報の取り扱いに関する覚書を締結の上、以下の項目に則して利用します。
・共同して利用される個人情報の項目
　- 氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、
　 FAX番号、eメールアドレス等
・共同して利用する者の範囲
　- 株式会社Works Human Intelligenceと株式会社WHI Holdingsグループ会社
　　（株式会社WHI Holdings及び株式会社ワークスビジネスサービス）
・共同して利用する者の利用目的
　- 前掲「個人情報の利用目的」に定めた利用目的に同じ
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者の氏名
　- 株式会社Works Human Intelligence　個人情報保護管理者
　  　東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル21階
  　　代表取締役最高経営責任者（CEO） 安斎 富太郎
・取得方法
　名刺交換、セミナーや展示会でのご提出、COMPANY Forumウェブサイト、当社ウェブサイトでの取得など、ご本人から直接書面によって取得するか、または直接書面以外の方法により適切に取得します。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果

お客様にご記入していただく個人情報には必須項目と任意項目がございます。任意項目を含めご記入いただけない項目がある場合や正しい内容でご記入いただけない場合は、適切な情報の提供等に支障をきたす場合があります。ご留意いただき、この点ご了承の上ご記載ください。

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について

お客様がCOMPANY Forumウェブサイト、当社ウェブサイトを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧していただく為、お客様がご使用のコンピューターを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記憶することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。またお客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、COMPANY Forumウェブサイト、当社ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能です。これによりCOMPANY Forumウェブサイト、当社ウェブサイトまたは各ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承下さい。

セキュリティのための技術

個人情報保護のためのセキュリティとしてSSL (Secure Sockets Layer) を用いた暗号化通信を使用しております。 SSLはCOMPANY Forumウェブサイト、当社ウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。

個人データの国外移転

当社は、当イベントにおいてお客様からご提供いただいた個人データを外国のクラウドサービス提供事業者のサーバに保存することがあります。
当社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
当該国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要、及び当社が実施している安全管理措置については以下の通りです。

1. 第三者が所在する外国の名称
　・Swoogo LLC（提供国：アメリカ合衆国カリフォルニア州、英国）
　　プライバシーポリシー
　・Vimeo（提供国：Google Cloud利用につき、保管国を特定できません。）
　　プライバシーポリシー
2. 適切かつ合理的な方法により得られた当該国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
　個人情報保護委員会Webサイト（参考リンク）をご参照ください。
3. 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
　上記の記載の措置に加えて、当該国の法律に基づき、当社ウェブサイトに掲載する「個人情報保護方針」及び「個人情報のお取り扱いについて」の他、内部規定等に従って行っています。

安全管理措置

個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。
その詳細は、「個人情報の取扱いについて」の「安全管理措置」の通りです。

個人情報のお取扱い

当社及び当社グループ会社、並びに業務委託先による個人情報のお取扱いは、これについて適用のある各国の法律に基づき、当社ウェブサイトに掲載する「個人情報保護方針」及び当「お客様の個人情報のお取扱いについて」の他、当社の個人情報に関する規程及び内部規定、JIS:Q15001規格並びに各社の内部規程等に従って行われます。
お客様は、COMPANY Forumウェブサイトのご利用にあたり、お客様の個人情報が当社及び当社グループ会社、並びに業務委託先の所在する国・地域にて記録または保存されるとともに、当社及び当社グループ会社、並びに業務委託先において利用等されることについて、予めこれを承諾しているものとみなされます。

個人情報に関する権利

ご提出いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望がございましたら、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報についてのお問合わせ・苦情・相談 窓口】
株式会社Works Human Intelligence　個人情報ご相談窓口
〒107-6021　東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル21F
TEL：03-5575-5279
E-mail　：privacy@works-hi.co.jp
受付時間：平日午前9時30分～午後6時30分（土・日・祝日及び弊社休日を除く）

個人情報保護方針についてはこちらをご覧ください。
https://www.works-hi.co.jp/personal_info/